Bodega Farmacia

Carga de Datos

Punto de partida · carga PAC, consumo, bincard, stock y precios

Período de trabajo

Parámetros activos

Meses CMD3

Stock mínimoCMD × 22 días

Stock máximoCMD × 60 días

Objetivo pedidoCMD × 45 días

Estado de las cargas — última actualización

Verde = reciente · ámbar = más de una semana · rojo = más de un mes. Al cambiar de PC revisa aquí si tienes la versión más reciente.

Sincronización con la nube

Sincronización: — • Por: —

Secuencia de carga

PAC CGCOM — base del arsenal

CSV exportado desde CGCOM (separador punto y coma). Solo los fármacos del PAC participan en la programación.

Sin cargar

Arrastra el CSV aquí o haz clic

Consumo SIRYC — historial mensual

Cada mes alimenta el cálculo de CMD. El mes actual se carga aparte para la proyección.

Sin meses cargados

Agrega meses al historial o el mes actual

Sin meses cargados.

Factores de empaque (opcional)

Excel con columnas CODIGO y FACTOR DE EMPAQUE. El sugerido se redondea al múltiplo del factor.

Sin cargar — factor = 1 para todos

Arrastra el Excel aquí o haz clic

Bincards — saldos de stock

7 ranuras permanentes por familia. Los saldos se combinan automáticamente.

Sin cargar

Stock Bodega General HGG

Excel STOCK_EN_BODEGA_XXXXXXXX.xlsx · se actualiza con el archivo más reciente.

Sin cargar

Arrastra el Excel SIRYC aquí o haz clic

Quiebres de Stock (opcional — mejora el CMD)

Excel semanal de quiebres · Columnas: Código CGCOM, Semana Inicio, Semana Fin, Días Quiebre. Corrige el CMD dividiendo por días disponibles en vez de descartar el mes.

Sin cargar — quiebres manuales por historial CMD

Arrastra el Excel de quiebres aquí o haz clic

PAC Anual — precios (opcional)

Extrae la columna “Valor última compra”. Si no se carga, se usa el precio del PAC vs Entregas.

Sin cargar — usando precio de respaldo

Arrastra PAC_anual_XXXX.xlsx aquí o haz clic

Solo los fármacos presentes en el PAC CGCOM participan en la programación. Los códigos de Bincard que no estén en el PAC aparecen como referencia de saldo pero no generan pedido.

Programación Mensual

CMD, rectificaciones y generación del informe CGCOM

Período

Rectificación abierta

Los cambios se guardan automáticamente. Al cerrar, el período queda inmutable y requiere PIN para reabrir.

Resumen del periodo

PAC programado original

—

cantidad valorizada antes de rectificar

PAC rectificado (QF)

—

cantidad valorizada tras la rectificación

Ahorro vs PAC programado

—

diferencia a favor del presupuesto

Total fármacos

—

Stock crítico

—

Normal

—

Sobre máximo

—

Unidades a pedir

—

% Avance rectif.

—

Revisados [OK]

—

revisados

% Cumpl. entrega

—

Tabla de programación — solo fármacos del PAC CGCOM

CMD: promedio 3 mes(es) limpios 0 registros

Cód. ↕	Descripción ↕	UM	Consumo ↕	Stock ✎ ↕	Pend. ↕	PAC mes	Proy. ↕	Sug. ↕	Fac. ✎	PAC sig.	A rectificar ✎ Enter↓	Estado	OK

Carga el PAC CGCOM para iniciar la programación.

Alertas de Stock

Fármacos críticos o bajo el mínimo que requieren atención

Activas 0

Sin alertas activas.

Historial de Consumo (CMD)

Evolución del consumo medio diario y gestión de quiebres

Buscar

Para registrar un quiebre de stock, haz clic en el botón ⚠ Quiebre junto al mes y código correspondiente. El mes quedará excluido automáticamente del cálculo CMD. Para revertirlo, haz clic en Restaurar.

Historial de consumo por fármaco

CMD: promedio 3 mes(es) 0 fármacos — fármacos · — quiebres

Código	Descripción	— meses —	CMD resultante	Meses usados

Sin datos de consumo cargados.

Informe de Rectificación CGCOM

Fármacos a modificar en la plataforma CGCOM

Ahorro / Aumento estimado

—

$ Total PAC programado

—

$ Total a rectificar

—

Rectificación PAC CGCOM — Solo se listan los fármacos donde la cantidad a rectificar difiere del PAC actual. Estos son los únicos que debes modificar manualmente en la plataforma CGCOM. — fármacos a rectificar

Fármacos con rectificación pendiente en CGCOM

Código	Descripción	U.M.	Precio unit.	PAC sig.	$ PAC	Sugerido	A rectificar	$ Rectificado	Diferencia	$ Ahorro	Acción

Sin rectificaciones pendientes. Todas las cantidades coinciden con el PAC.

¿Cómo usar este informe?
1. Revisa la columna "A rectificar" en la tabla de Programación y ajusta los valores según criterio clínico.
2. Este informe muestra solo los fármacos donde "A rectificar" ≠ PAC actual.
3. Exporta el archivo y úsalo como guía para ingresar los cambios en la plataforma CGCOM.
4. Recuerda que la rectificación PAC se realiza durante los primeros 15 días del mes.

Análisis ABC de Consumo

Clasificación por valor económico anual • A=80% del gasto • B=15% • C=5%

Fórmulas activas

Consumo medio diario (meses limpios)

CMD = Promedio(consumos N meses sin quiebre) ÷ 30

Stock mínimo

Stock Mín = CMD × 22 días

Stock máximo

Stock Máx = CMD × 60 días

Cantidad a pedir

Pedir = (CMD × 45) − Stock − Pendiente

Quiebre de stock

Mes con quiebre → excluido del promedio CMD

Arsenal y base de programación

PAC CGCOM — define qué fármacos se programan

SIRYC — provee el historial de consumo mensual

Bincard — provee el stock actual (7 ranuras)

CENABAST → Bodega General HGG → Farmacia Central

Retiros bodega: lunes y jueves

Rectificación PAC: primeros 15 días del mes

Criterios de estado

⚑ CRÍTICOStock = 0 o < 50% del mínimo

▼ BAJO MÍN.Stock < mínimo

✔ NORMALEntre mínimo y máximo

▲ SOBRE MÁX.Supera el máximo

? SIN CMDSin consumo disponible

Instructivo de uso — todos los módulos

Descargar PDF Descargar Word

El instructivo descargable cubre los 8 módulos paso a paso, más la sección de sincronización y trabajo simultáneo. Abajo encuentras la guía rápida del módulo Programación.

¿Para qué sirve este módulo?

El módulo de Programación Mensual permite al Q.F. calcular y rectificar la cantidad de fármacos a solicitar para el mes siguiente en la plataforma CGCOM. El objetivo es evitar el sobrestock y los quiebres de stock, optimizando el gasto y el espacio de almacenamiento.

[Lista] Flujo de trabajo mensual

Cargar PAC CGCOM — Archivo CSV exportado desde CGCOM. Se carga una vez al mes. El sistema lee automáticamente el mes actual (pendientes) y el mes siguiente (a rectificar).

Cargar consumos SIRYC — Archivos Excel de consumo mensual. Se acumulan mes a mes. El CMD se calcula con los últimos 3 meses (configurable). Los meses con quiebre de stock se excluyen individualmente.

Actualizar Bincards — 7 ranuras permanentes para los saldos de stock. Se actualizan cuando se necesite. Los saldos se combinan automáticamente.

Revisar y rectificar — En la pestaña Programación, revisar el sugerido calculado para cada fármaco. Hacer click en "A rectificar" y ajustar si es necesario. Presionar Enter para confirmar y pasar al siguiente.

Exportar Informe CGCOM — Descarga el Excel con solo los fármacos donde la rectificación difiere del PAC. Usar como guía para ingresar cambios en la plataforma CGCOM (primeros 15 días del mes).

[Formula] Fórmulas

CMD (Consumo Medio Diario)

Promedio(consumos N meses sin quiebre) ÷ 30

Stock proyectado inicio mes siguiente

Stock actual + Pendiente − (CMD × días restantes)

Sugerido a rectificar

MAX(0, CMD × 30 días − Stock proyectado)

Sugerido con factor empaque

REDONDEAR_ARRIBA(Sugerido ÷ Factor) × Factor

[Grafico] Columnas de la tabla

CMDConsumo mensual promedio + CMD diario + N° meses usados + consumo mes actual Stock actualSaldo en bodega (editable con click) PendientePAC mes actual − Entregado mes actual (lo que aún debe llegar) PAC Jun.Lo programado para el mes actual (referencia) Stock proy.Stock estimado al inicio del mes siguiente SugeridoCantidad calculada por fórmula redondeada al factor de empaque FactorMúltiplo de empaque — el sugerido se redondea a este valor PAC sig.Lo programado para el mes a rectificar (antes de cambios) A rectificarCantidad que se enviará a CGCOM — editar con click, confirmar con Enter

[Guardar] Trabajo entre PCs (sin internet)

Para traspasar el avance a otro PC:
1. Haz clic en "Exportar avance" (botón header) → descarga un archivo .json
2. Copia ese archivo al otro PC (pendrive, correo, etc.)
3. En el otro PC, abre la app y haz clic en "Importar avance"
4. El avance se restaura completamente — PAC, consumos, bincards, rectificaciones

Para trabajo conjunto (división de trabajo):
1. Dividir el arsenal por grupos (ej: 210-213 una persona, 214-262 otra)
2. Cada una exporta su avance al terminar
3. Fusionar manualmente en el informe CGCOM final

Pedido a Bodega General

Retiros lunes y jueves · basado en CMD y stock actual

Parámetros del pedido · definen el cálculo de sugeridos

Stock actual editable con click. Bincards se cargan en Carga de datos.

Confirmados a retirar

—

fármacos con solicitud > 0

Fármacos a pedir

—

Stock crítico (<mín)

—

Requieren reposición

—

Stock OK

—

Sin pendiente PAC

—

Sin cap. máx.

—

— registros

Cumplimiento de entrega del PAC · entregado / programado del mes

Historial de Pedidos a Bodega 1 sin cerrar

Avance de revisión: 0 de 0 revisados

—

Cód. ↕	Descripción ↕	UM	Categoría	Consumo ↕	Stock ✎ ↕	B.Gral.	Mín.	Máx.	Cap. ✎	Pend. ↕	%Cumpl. ↕	Sug. ↕	A solicitar ✎	Estado ↕

Tabla de programación — solo fármacos del PAC CGCOM

Historial de consumo por fármaco

Fármacos con rectificación pendiente en CGCOM

¿A qué mes corresponde este archivo?

Editar fármaco

Recuperar respaldo automatico

Parámetros de configuración

Historial de Pedidos a Bodega 1 sin cerrar

Configurar Pedido a Bodega